İçeriğe geç
EntegreİK

İKİzinPDKS

Turnikeden puantaja, tüm personel süreçleriniz tek platformda.

EntegreİK; özlük, organizasyon, izin ve personel devam takibini tek bir bulut platformunda birleştirir. Turnike, kamera, plaka tanıma ve kart okuyuculardan gelen her geçiş anında kayda dönüşür, onaylar sizin kurallarınızla ilerler.

  • Çok şirketli, çok şubeli yapı
  • iOS ve Android mobil uygulama
  • Avrupa'daki veri merkezlerinde
app.entegreik.com/pdks Temsili görünüm

PDKS › Canlı akış

Bugün, 5 Ekim Pazartesi

Canlı
İçeride 142
Geç giriş 3 vardiya 09:00
İzinli 11 2 yıllık · 9 mazeret
Fazla mesai 4 onay bekliyor
Canlı geçişler Tüm noktalar
Saatlik giriş 142 kişi
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
İzin talebi 1. adımda

ZDZeynep D. · Yıllık izin · 3 gün

  1. Talep
  2. 1. adım
  3. 2. adım
  4. Onay

Modüller

Dört modül, tek veri, tek yetki modeli.

İhtiyacınız olan modülleri açın; personel, organizasyon, izin ve devam verisi aynı platformda, birbiriyle konuşarak çalışsın.

Personel bilgileri tek kaynakta, doğru kişide.

Özlük bilgilerinden yetkilere kadar personelle ilgili her kayıt tek yerde tutulur; kimin neyi gördüğünü ve neyi değiştirdiğini siz belirlersiniz.

  • Personel kartları ve özlük bilgileri
  • Unvan, cinsiyet, doğum tarihi ve işten çıkış kayıtları
  • Kullanıcı ve rol bazlı yetkilendirme
  • Modül bazlı lisanslama
  • Her değişiklik için denetim (audit) kayıtları
AK

Ayşe Kaya

Kıdemli Muhasebe Uzmanı

Aktif
Sicil no
00412
İşe giriş
14.03.2019
Doğum tarihi
02.07.1990
Cinsiyet
Kadın
Şirket
Örnek Lojistik A.Ş.
Birim
Merkez › Finans
Rol: Departman yöneticisi Kapsam: Finans

Denetim kayıtları

  • 10:02 Unvan güncellendi Muhasebe Uzmanı → Kıdemli Muhasebe Uzmanı
  • 09:47 Rol atandı Departman yöneticisi · Finans
  • 09:31 Lisans tanımlandı İK · İzin · PDKS

Holdingden departmana, yapınız olduğu gibi.

Birden fazla şirketi, şubeyi ve departmanı tek hesapta yönetin. Yetkiler ve ayarlar organizasyonun doğru katmanına bağlanır.

  • Çok şirketli yapı: şirket › şube › departman hiyerarşisi
  • Canlı organizasyon şeması
  • Birim bazlı yetki kapsamı
  • Şirket ve modül bazlı ayarlar

Organizasyon şeması

Yetki kapsamı: Gebze Şube
Örnek HoldingAna şirket
Örnek Lojistik A.Ş.Şirket · 3 şube
Gebze Şube186 personel
DepoSevkiyatBakım
Örnek Gıda A.Ş.Şirket · 2 şube
Ankara Şube74 personel
ÜretimKalite
Örnek Lojistik için PDKS ayarı: geç kalma toleransı 10 dk

Hak ediş kanuna göre, gün hesabı vardiyaya göre.

Yıllık izin hakları kıdemden otomatik hesaplanır; resmi tatiller ve vardiya düzeni gün hesabına kendiliğinden yansır. Talepler tanımladığınız onay akışıyla ilerler.

  • Şirketinize özel izin tipleri
  • 4857 sayılı İş Kanunu’na göre yıllık izin hak edişinin otomatik hesaplanması
  • Resmi ve dini bayram tatilleri
  • Vardiyaya göre izin günü hesabı
  • Bakiye düzeltmeleri
  • Çok adımlı onay akışı

Yıllık izin hak edişi

İşe giriş 14.03.2019 · kıdem 7 yıl

4857 sayılı İş Kanunu m.53 · 5–15 yıl kademesi

Kalan bakiye 16,5 gün

Ekim 2026

Vardiya: Pzt–Cum, 09:00–18:00

Talep Arife (yarım gün) Cumhuriyet Bayramı
26–30 Ekim · 5 takvim günü 3,5 iş günü düşülür

Her geçiş kayda, her kayıt puantaja.

Giriş-çıkışlar kart, QR, turnike ya da mobil uygulamadan gelir; vardiya, mola ve fazla mesai kurallarınızla birleşip otomatik puantaja dönüşür.

  • Giriş-çıkış kayıtları, vardiya ve vardiya takvimi
  • Mola yönetimi ve otomatik puantaj
  • Fazla mesai talebi ve onayı
  • Çalışma alanları (Ofis, Ev, Saha, Tablet) ve alan bazlı QR zorunluluğu
  • QR geçiş noktaları, RFID/NFC kart ve terminal desteği
  • Geç kalan ve gelmeyen personel için yöneticiye otomatik uyarı

Haftalık puantaj · Emre Yıldız

Vardiya: Gündüz 09:00–18:00
Pzt
Ofis · Kart
Sal
Ofis · QR
Çar
Ofis · Turnike
Per
Ev
Cum
Saha · Konum
Normal çalışma40:00
Mola5:00
Fazla mesai1:30onaylandı
Geç giriş1yöneticiye bildirildi

Onay mekanizması

Talepler, kurallarınızın izlediği yoldan ilerler.

İzin ve fazla mesai talepleri, organizasyonunuz için tanımladığınız onay akışına otomatik olarak girer. Kimin, hangi sırayla onaylayacağı her zaman bellidir.

  • Şablonlarla esnek kurgu Onay şablonlarını şirket, şube, departman ya da personel bazında atayın; en özel tanım geçerli olur.
  • Paralel ve sıralı adımlar Bir adımda birden fazla onaycı tanımlayın; adım, tümü onayladığında bir sonrakine geçer.
  • Kimse beklemede kalmaz Sırası gelen onaycıya ve talep sahibine uygulama içi bildirim ve e-posta anında gider.

Onay süreci · İzin talebi

Onaylandı
  1. Elif Nur T. izin talebinde bulundu

    Yıllık izin · 12–14 Ekim · 3 iş günü

  2. 1

    1. adım Paralel · tümü onaylamalı

    SA Selin A.Departman yöneticisi
    HP Hakan P.Şube müdürü
  3. 2

    2. adım İK onayı

    MK Merve K.İK uzmanı
  4. Onaylandı

    İzin bakiyesinden 3 gün düşüldü

Entegrasyonlar

Sahadaki her cihaz, aynı platformla konuşur.

Turnikeden plaka tanımaya, kart okuyucudan mobil uygulamaya kadar tüm geçiş kaynakları EntegreİK’e bağlanır. Veri tek yerde toplanır, kurallarınızla işlenir, ilgili kişiye anında ulaşır.

Cihaz → EntegreİK

Turnike sistemleri

Turnike geçişleri anlık olarak PDKS kayıtlarına düşer. Personelin giriş-çıkışı ayrıca girilmez, puantaj kendiliğinden oluşur.

  • Geçiş noktası ve yön bilgisiyle kayıt
  • Vardiya ve geç kalma kurallarıyla anında eşleşme
TRN-03 · Kapı A Giriş 08:52:14 PDKS kaydı
Bu entegrasyonu demoda görün

Bir cihaz seçin ya da otomatik turu izleyin.

Mevcut cihazlarınızı birlikte değerlendirelim

Sahadaki turnike, kart okuyucu, kamera ve plaka tanıma cihazlarınızın marka ve modellerini demo görüşmesinde birlikte değerlendiriyor, entegrasyon kapsamını netleştiriyoruz. Turnike ve cihaz entegrasyonları hakkında daha fazlası

Entegrasyonları konuşalım

Mobil uygulama

Ekibiniz nerede çalışırsa çalışsın, süreç cebinde.

iOS ve Android için mobil uygulama ile personel giriş-çıkışını yapar, taleplerini oluşturur ve bildirimleri anında alır.

Güvenlik & KVKK

Personel verisi hassastır. Öyle de korunur.

Kişisel verilere yalnızca yetkili kişilerin, yalnızca gerektiği kadar erişmesi KVKK süreçlerinizin temelidir. EntegreİK bu ilkeyi kimlik doğrulamadan veri yalıtımına kadar her katmanda uygular.

  • İki adımlı doğrulama (TOTP)

    Doğrulayıcı uygulamalarla tek kullanımlık kod. İsterseniz şirket genelinde zorunlu kılın.

  • Kaba kuvvet koruması

    Art arda hatalı giriş denemelerinde hesap geçici olarak kilitlenir.

  • Rol ve birim bazlı yetki

    Kullanıcılar yalnızca rollerinin izin verdiği işlemleri, sorumlu oldukları birimlerin verisinde yapar.

  • Şirket verilerinin izolasyonu

    Çok kiracılı mimaride her şirketin verisi diğerlerinden yalıtılmış olarak tutulur.

  • Denetim kayıtları

    Kim, ne zaman, neyi değiştirdi? Kritik işlemler geriye dönük izlenebilir.

  • Avrupa’da barındırma

    Platform Avrupa’daki veri merkezlerinde çalışır; tüm trafik şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.

Nasıl başlarız

Dört adımda canlıya.

Kurulumu sizinle birlikte, planlı adımlarla yapıyoruz. Her adımda ne olacağı en baştan bellidir.

  1. 01

    Demo görüşmesi

    Süreçlerinizi dinliyor, platformu kendi senaryolarınız üzerinden canlı gösteriyoruz.

  2. 02

    Kurulum ve organizasyon aktarımı

    Şirket, şube ve departman yapınızı, personel listenizi ve kurallarınızı birlikte aktarıyoruz.

  3. 03

    Cihaz entegrasyonları

    Turnike, kart okuyucu, kamera ve diğer geçiş noktalarınızı platforma bağlıyoruz.

  4. 04

    Canlı kullanım

    Ekibiniz web ve mobilde kullanmaya başlar; ilk haftalarda yanınızda olmaya devam ediyoruz.

Sık sorulan sorular

Merak edilenler.

Aradığınız yanıtı bulamazsanız bize yazın; en kısa sürede dönüş yapalım.

info@entegreik.com
Kurulum ne kadar sürer?

Süre; şirket ve şube sayınıza, personel verinizin durumuna ve bağlanacak cihazlara göre değişir. Organizasyon yapınız ve personel listeniz hazırsa temel kurulum hızlıca tamamlanır; cihaz entegrasyonları ise sahadaki donanıma göre planlanır. Net takvimi demo görüşmesinde ihtiyaçlarınızı dinledikten sonra birlikte çıkarıyoruz.

Mevcut turnike ve kart okuyucularımızla çalışır mı?

Amacımız mevcut donanımınızı kullanmaya devam etmeniz. Turnike, kart okuyucu, kamera ve plaka tanıma sistemlerinizin marka ve modellerini demo görüşmesinde birlikte değerlendiriyor, entegrasyon yöntemini netleştiriyoruz.

Mobil uygulama var mı?

Evet. iOS ve Android için mobil uygulama ile personel QR kodu ya da konum doğrulamasıyla giriş-çıkış yapabilir, izin ve fazla mesai taleplerini oluşturabilir, bildirimleri anında alabilir. Yöneticiler bekleyen talepleri mobilden onaylayabilir.

Verilerimiz nerede tutuluyor?

Platform, Avrupa’daki veri merkezlerinde barındırılır. Her şirketin verisi diğer şirketlerden yalıtılmış olarak tutulur, tüm trafik şifreli bağlantı üzerinden taşınır ve kritik işlemler denetim kayıtlarına yazılır.

Birden fazla şirketimiz ve şubemiz var. Tek hesapta yönetebilir miyiz?

Evet. EntegreİK çok şirketli yapıyı destekler: şirket › şube › departman hiyerarşisini tek hesapta kurar, yetkileri ve ayarları ilgili birime göre tanımlarsınız. Bir yönetici yalnızca sorumlu olduğu birimlerin verisini görür.

Yalnızca ihtiyacımız olan modülleri kullanabilir miyiz?

Evet. Lisanslama modül bazlıdır; örneğin yalnızca İK ve İzin modülleriyle başlayıp PDKS’yi daha sonra açabilirsiniz. Hangi kombinasyonun size uygun olduğunu demo görüşmesinde konuşuyoruz.

Onay akışlarını kendimize göre kurgulayabilir miyiz?

Evet. Onay şablonlarını şirket, şube, departman ya da personel bazında atayabilir; her adımda bir veya birden fazla onaycı tanımlayabilirsiniz. Sırası gelen onaycıya uygulama içi bildirim ve e-posta gider.

Satın almadan önce deneyebilir miyiz?

Önce kısa bir demo görüşmesiyle platformu kendi senaryolarınız üzerinden gösteriyoruz. Deneme kullanımı ve kapsamını ihtiyacınıza göre demo görüşmesinde birlikte belirliyoruz.

Süreçlerinizi kendi senaryolarınızla, canlı görelim.

30 dakikalık görüşmede organizasyonunuza uygun kurguyu ve cihaz entegrasyonlarınızı birlikte değerlendirelim.